Edith Jolicoeur Consultante branchée Formation Aelier MailChimp 6 h

Infolettres avec MailChimp

FORMATION / ATELIER PRATIQUE | Durée : 1 journée (6 h) | Nombre de participants : Maximum 12

Présentation :

MailChimp est une application web de service de messagerie électronique (ESP), qui permet d’envoyer des courriels en masse (infolettres) à des clients et autres personnes intéressées par ses activités professionnelles. Il est gratuit jusqu’à 2000 abonnés. Cette formation vous permettra de gérer vos liste de diffusion, de réaliser des mises en page « responsives » et élégantes, de vous conformer à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP / Loi C-28) et d’analyser vos campagnes grâce à une panoplie de statistiques.

Les ateliers spécifiques permettent d’approfondir un sujet en particulier en accordant plus de temps aux exercices que lors des formations générales.

Il est fortement recommandé d’avoir participé à une formation générale de base d’une journée (6 h) ou de deux jours (12 h) avant de participer à un atelier spécifique, même si ce n’est pas obligatoire.

Artistes, travailleurs autonomes, travailleurs et gestionnaires du milieu de l’éducation, d’organismes culturels, sans but lucratif, ou de développement économique, ainsi que propriétaires et responsables des communications de petites entreprises.

  • Comprendre la nouvelle loi canadienne anti pourriel. (MEC – « Message Électronique Commercial » | LCAP « Loi canadienne anti pourriel / CRTC)
  • Connaître le fonctionnement et les avantages de MailChimp (outil gratuit – jusqu’à 2 000 abonnés)
  • Savoir créer et gérer des listes de diffusion
  • Savoir créer un formulaire d’inscription de façon à pourvoir l’intégrer à son site Web, à sa Page Facebook ou à une tablette électronique (pratique lors de la participation à des évènements professionnels tels que colloques ou salons ou encore pour l’inscription directement à son/ses points de ventes);
  • Savoir réaliser des mises en pages élégantes et « responsive » (qui s’adapte aux appareils mobiles) selon son image de marque;
  • Créer un message et envoyer une campagne test;
  • Savoir interpréter ses statistiques

La pédagogie active (aussi appelée pédagogie inversée) est un type d’approche où les participants font des tâches plus simples de façon autonome avant la tenue de la formation (lectures, visionnement d’exposés, etc.) afin de se préparer à effectuer des tâches plus complexes et de se permettre de consacrer une plus grande partie du temps de formation aux exercices pratiques.

Ainsi, chacun arrive à la formation avec son propre matériel (BYOD – Bring Your Own Device) et une certaine base. Les principaux avantages de cette approche sont de permettre aux participants d’avoir accès à une formation axée davantage sur la pratique que sur la théorie en plus d’amenuiser les écarts de niveaux qui caractérisent les groupes hétérogènes (ou asymétriques).

De façon concrète, la semaine avant la tenue de la formation, les participants reçoivent un message (courriel) interactif contenant :

  • Une courte vidéo de présentation,
  • Un lien vers un bref questionnaire auquel répondre (afin de mieux estimer leur niveau de compétences et leurs attentes),
  • Un glossaire à télécharger,
  • Quelques suggestions de lectures
  • Quelques exercices de réflexion faciles à réaliser.

Le travail de préparation préalable suite au message est estimé à environ deux heures selon le temps et l’importance que lui accorde chacun des participants et peut être réalisé de façon asynchrone ce qui augmente la souplesse et le réalisme de l’exercice.

Exemple : http://www.consultantebranchee.com/2015/12/17/pedagogie-inversee-formation-continue/

Cette formation alterne les parties magistrales (théorie) et les périodes de pratique.

Les périodes de pratique, quant à elle, se divisent en deux. Des exercices sont d’abord imposés afin de s’assurer que tous aient compris la théorie, puis des exercices libres sont encouragés afin que les participants créent leur propre contenu (qu’ils pourront utiliser dans leur « vraie » stratégie ensuite).

La formation est appuyée par un document numérique visuel (PowerPoint – captures d’écran, exemples, analogies, références).

Une copie de la présentation servant de document de référence est remise à tous les participants (1 document PDF d’environ 100 pages).

1 Journée (6 h)

Dès 8 h 30 :

Accueil des participants

9 h :

Présentation de la formatrice et des participants

9 h 15 :

Discussions et échanges autour de ce qui a été vu, lu et fait à la maison avant la formation

9 h 30 à 11 h :

Création de listes. Théorie + pratique

11 h à 12 h :

Création de formulaires d’abonnement selon son image de marque. Théorie + pratique
Intégration de formulaires dans son site Web, sa Page Facebook et utilisation de l’application d’abonnement dans la tablette. Théorie + pratique

12 h à 13 h :

Pause dîner

13 h à 14 h 30 :

Création de gabarits (templates) selon son image de marque. Théorie + pratique

14 h 30 à 15 h :

Envoie de campagnes test. Théorie + pratique

15 h à 15 h 30 :

Analyse des statistiques. Théorie + pratique

15 h 30 :

Période de questions. Retour sur la formation.

16 h :

Fin de la première journée de formation

 

(Note: Des pauses peuvent être prises par les participants durant les parties pratiques, au moment qui leur convient le mieux.)

Le client fournit le matériel suivant :

  • Projecteur;
  • Écran;
  • Connexion WiFi stable et mot de passe pour se connecter au réseau;
  • Des prises de courant en nombre suffisant, des extensions électriques si nécessaire;
  • Café et collations à sa discrétion.

La formatrice fournit le matériel suivant :

  • Ordinateur portable (Mac);
  • Adaptateurs MAC / VGA, HDMI et RJ45;
  • Haut-parleur (Bose!);
  • Télécommande de présentation incluant pointeur laser et minuterie;
  • Documents de présentation et de référence.

Les participants doivent prévoir le matériel suivant :

  • Leur propre ordinateur portable (les tablettes ne sont pas recommandées pour cette formation. Certaines fonctions sont souvent plus limitées que celles d’un ordinateur);
  • Avoir réalisé les exercices demandés au préalable;
  • Du papier et un crayon;
  • Avoir le logiciel Antidote (fortement recommandé, mais pas obligatoire);
  • La liste de leurs mots de passe (dans le cas où ils aient besoin d’accéder à leurs comptes (courriels ou réseaux sociaux) durant les exercices.

Forte de huit ans d’expérience d’enseignement en vente-conseil (1995 à 2003) et de plus de quinze ans de pratique artistique professionnelle en région, j’utilise des stratégies de mise en marché par le Web depuis 2001.

Je connais bien les réalités des petites entreprises et organismes. Je comprends que dans de petites organisations, on doit souvent savoir tout faire ou presque.

Passionnée par le partage du savoir et la formation continue, j’ai suivi une foule de cours au fil des ans; infographiemarketing du tourisme culturel, photo argentique et numérique, prise de vue et montage vidéo, web documentaire, réseaux sociauxpédagogie et j’en passe. J’ai également complété avec succès le MOOC « Innovations technopédagogiques en enseignement supérieur » offert par l’Université de Montréal.

Aujourd’hui, toutes ces connaissances et toute cette expérience, que je partage avec mes clients, m’aident à les rendre autonomes à leur tour.

En savoir plus sur ma formation, mes mandats et mon expertise : consultantebranchee.com/a-propos

Vous êtes « un particulier » et vous aimeriez participer à l’une de mes formations? Contactez un coordonnateur ou une coordonnatrice de la formation dans un organisme de développement économique ou culturel de votre région afin qu’il (ou elle) communique avec moi! Je lui ferai parvenir une offre de service avec plaisir!

Je parcours le Canada afin d’offrir des formations, des conférences et de l’accompagnement individualisé (coaching) dans le but d’aider les artistes, travailleurs culturels, travailleurs autonomes, petites entreprises et organismes à tirer profit du Web. Je suis également chroniqueuse branchée à CIEU FM depuis 2013.

Vous êtes « un particulier » et vous aimeriez participer à l’une de mes formations? Contactez un coordonnateur ou une coordonnatrice de la formation dans un organisme de développement économique ou culturel de votre région afin qu’il (ou elle) communique avec moi! Je lui ferai parvenir une offre de service avec plaisir!